Hoe de dienst werkt
Drie aanbiedingen, één traject: u verbindt uw Odoo, wij lezen uw boeken van buitenaf, en u krijgt het bestand of de databank.
Belgische boekhouding, Odoo 19.
Van het eerste scherm tot het bestand
Verbinding — geef ons het adres van uw Odoo en een API-sleutel die u zelf aanmaakt (bewaar ze, u hebt ze nog nodig).
Diagnose — wij gaan na of uw databank compatibel is en berekenen de prijs. Daarvoor lezen wij enkele totalen, een investeringstabel en de omvang van uw bijlagen: enkel aggregaten, nooit een individueel bedrag, nooit een omschrijving.
Betaling — u kiest uw opties (bijvoorbeeld: ook de pdf's van uw facturen overnemen?) en u ziet de totaalprijs (het volledige rooster staat hier). Eén bestelling per vennootschap en per boekjaar. Boekhoudkantoren en fiduciaires betalen per pakket dossiers, vanaf 25 € per dossier, en activeren elk klantdossier met de code van hun pakket: bekijk de pakketten.
Na de betaling vragen wij uw API-sleutel opnieuw — wij hebben ze niet bewaard — om uw databank te lezen. Uw gegevens bewaren wij alleen zolang uw levering wordt voorbereid, daarna worden ze gewist.
Levering — afhankelijk van het aanbod downloadt u bestanden (uw jaarrekening voor de Nationale Bank, uw Biztax-dossier) of een Odoo 19-databank gevoed met uw boekhouding. Wat elk ervan bevat, staat op zijn eigen fiche: Biztax, BNB, boekhoudmigratie.
De diagnose is gratis, leest alleen totalen en verbindt u tot niets: daarna beslist u of u verdergaat.
Wat elk aanbod oplevert
Voor uw jaarrekening maken wij een .xbrl-bestand, een xlsx-bestand en een pdf waarmee u nauwgezet kunt nakijken wat u gaat versturen. En wij spelen op het .xbrl-bestand de officiële controles van de Balanscentrale opnieuw af: u krijgt hun verdict zoals het is.
Voor de vennootschapsbelasting maakt onze tool het .biztax-bestand voor aanslagjaar 2026 klaar en bundelt hij de PDF-bijlagen op één plaats.
In de Biztax-module toont een checklist wat er nog aan uw dossier ontbreekt, en op dezelfde plaats laadt u de PDF's op die de administratie vraagt.
De module speelt op uw dossier de officiële controles van de FOD Financiën opnieuw af en geeft u hun verdict zoals het is: levert een vak een probleem op, dan wordt u meteen gewaarschuwd met een duidelijke foutmelding.
Voor de dienst vennootschapsbelasting kopiëren wij uw boekhouding — rekeningstelsel, balansen, investeringslijnen, en tot en met de boekingen, de facturen en de bijlagen, naargelang de overname die u kiest — naar een recente Odoo-versie waarop de module staat die uw .biztax-dossier zal opbouwen. De rest volgt niet mee: niet uw maatwerkmodules, niet de gebruikersaccounts en de rechten, niet de loonadministratie, de voorraad, de berichten of de rapporten. De lijst is gesloten: het is artikel 4.5 van de dienstvoorwaarden.
Die databank wordt bij ons gehost. U kunt ze op elk moment downloaden, en ze wordt na 14 dagen gewist; bij de bestelling kunt u extra tijd bijkopen, per schijf van 7 dagen. Wilt u liever dat er niets bij u vertrekt? Installeer dan de module Anthracite Biztax in uw eigen Odoo — een Odoo die u zelf host, of odoo.sh (een betalende module kan niet op Odoo Online geïnstalleerd worden).
Met onze tool migreert u uw boekhouding van Odoo 17, 18 of 19 naar versie 19: naar een databank die wij hosten, naar uw eigen server, of naar uw standaard Odoo Online (een databank waarvan u de licentie aan het tarief van Odoo betaalt). Een oudere versie? Schrijf ons.
De overname van uw boekingen, de hele historiek, is gratis, ongeacht de omvang van uw databank. De volledige overname (facturen, contacten, bijlagen) heeft een prijs, en die is gepubliceerd: het rooster staat op de tarievenpagina, u hoeft geen offerte af te wachten.
Hoe wij de veiligheid van uw gegevens waarborgen
1 - Geef ons, als het kan, een sleutel die niet kan schrijven
In Odoo hoort een API-sleutel bij een gebruiker. Alle deuren die de gebruiker kan openen, kan de API-sleutel openen! Wij raden u aan een "technische" gebruiker aan te maken die alleen het recht heeft om de boekhouding te lezen (de hele boekhouding, maar alleen-lezen), en de sleutel aan te maken in zijn voorkeuren > tabblad Beveiliging.
Let op: op Odoo Enterprise kost een extra gebruiker een licentie. Wij eisen dat niet — wij laten u geen extra licentie betalen om bij ons te kopen. Is dat een bezwaar, maak de sleutel dan aan bij een bestaande gebruiker.
2 - Van onze kant hebben wij de rechten van ons programma beperkt
Of de sleutel nu alle deuren kan openen of niet, wij van onze kant hebben onze toepassing zeer beperkte rechten gegeven. Ze kan uw gegevens alleen LEZEN. Concreet zijn dit de commando's die onze toepassing kan uitvoeren:
fields_get · search · search_read · search_count · read · formatted_read_group · has_access · has_group
3 - En wij bewaren uw sleutel nooit
Niet in een databank, niet in een bestand, niet in een sessie, niet in een logregel, niet in een omleidings-URL. Ze leeft in het geheugen voor de duur van één lezing. U kunt ze zelfs intrekken zodra uw levering binnen is.
De lijst van wat ons programma mag lezen is openbaar, op service.anthracite.brussels/sante, en het programma controleert bij elke start of het precies die lijst toepast — anders weigert het te starten. De modules die wij verkopen volgen dezelfde lijst.
Wat deze dienst niet doet
- Wij leggen niets in uw plaats neer. Niet bij de Nationale Bank, niet op Biztax. Het bestand is van u; u legt het zelf neer.
- Wij stellen uw jaarrekening niet op. Het opstellen ervan is voorbehouden aan ITAA-beroepsbeoefenaars; wij gieten cijfers die al bestaan in de vorm die de bestemmeling verwacht.
- Wij schrijven nooit in uw bronboekhouding. Wij lezen ze alleen: uw wettelijke boekhouding blijft waar ze is, bewaarplicht inbegrepen.
- Wij auditeren uw boekhouding niet. Is een cijfer fout in uw boeken, dan is het fout in het bestand. De overname wordt tot op de cent tegen de bron gecontroleerd: de kopie is getrouw, wat de boekhouding nog niet juist maakt.
Vragen vóór u begint: support@anthracite.brussels.