Een reeks tools voor Belgische vennootschappen die hun boekhouding in Odoo voeren
Het doel?
- Uw gegevens niet langer uit Odoo moeten overzetten of overtypen naar andere software om uw fiscale aangiftes op te stellen
- Beschikken over betrouwbare rapporten, die u kunt nakijken vóór u ze verstuurt, zodat het werk van de boekhouders vlotter verloopt
Moet er iets bijgestuurd worden? Dat doet u rechtstreeks in Odoo, en u genereert het rapport opnieuw tot het klopt.
Uw jaarrekening voor de Nationale Bank
Wij maken uw jaarrekening klaar met een .xbrl-bestand dat aan alle verwachtingen van de Nationale Bank voldoet, maar ook met een xlsx-bestand en een pdf waarmee u nauwgezet kunt nakijken wat u gaat versturen.
Nagaan of uw Odoo compatibel is
Hoe werkt het?
De tool leest uw databank en genereert een XBRL die klaar is om te downloaden.
Wij bewaren uw gegevens niet; voor deze functie hoeven wij ze niet te hosten.
De aangifte in de vennootschapsbelasting voor de FOD Financiën
Elk jaar moet u een .biztax-bestand indienen dat aan enkele honderden normen en controles moet voldoen, met verschillende pdf-bestanden als bijlage.
Onze tool maakt dat bestand klaar, rekening houdend met alle geldende regelgeving, en brengt de pdf's samen op één plaats.
Het resultaat kunt u zelf nakijken (xlsx- en pdf-weergave) vóór u het verstuurt.
Nagaan of uw Odoo compatibel is
Hoe werkt het?
Wij kopiëren uw boekhoudkundige gegevens (via een API) naar een Odoo-versie waarin de module staat die het .biztax-bestand bouwt.
Twee wegen, zoals u verkiest: ofwel hosten wij die Odoo-versie voor u, zolang u uw dossier voorbereidt, en kunt u ze op elk moment downloaden;
ofwel installeert u de module in uw eigen Odoo en laat u ze zelf draaien. Daarvoor hebt u een Odoo nodig die u zelf host, of odoo.sh: Odoo Online installeert geen toegevoegde modules, en dat is een beperking van het platform, geen keuze.
De migratie van uw boekhouding
Met onze tool migreert u uw boekhouding van Odoo 17, 18 of 19 naar versie 19: naar een databank die wij hosten, naar uw eigen server, of naar uw standaard Odoo Online (een databank waarvan u de licentie aan het tarief van Odoo betaalt). Een oudere versie? Schrijf ons.
De lichtste overname — rekeningstelsel, balansen, investeringslijnen — is gratis.
De diagnose is gratis en verbindt u tot niets. Voor het vervolg: wat het kost.
Waarom wij deze tools gemaakt hebben
Aan de oorsprong van dit project ligt Charbon, een vennootschap die Odoo al jaren gebruikt en die elk jaar opnieuw de kloof overbrugt tussen een boekhouding die correct in Odoo wordt gevoerd en het moeizame werk dat daarna nog nodig is om de fiscale aangiftes neer te leggen.
Daaruit zijn twee grote behoeften ontstaan:
Voor het neerleggen van de jaarrekening
De standaard XBRL-export vertaalt de booleans naar de taal van de gebruiker. U krijgt faux in plaats van false, en de neerlegging raakt geblokkeerd. Hij breekt ook adressen op een apostrof, vervangt de datum van de algemene vergadering door de datum van vandaag, en vergeet de staat van de vaste activa. Vaak merkt u het pas op het laatste moment, vlak vóór de deadline.
Onze bedoeling was een tool te maken die deze problemen vooraf opvangt, met duidelijke en gerichte foutmeldingen.
De vennootschapsbelasting aangeven
Odoo maakt ze helemaal niet aan. De enige XBRL die hij genereert is die van de jaarrekening. Aan de kant van de vennootschapsbelasting biedt hij niet meer dan een geheugensteun.
Boekhouders bedenken allerlei strategieën om de gegevens over te nemen in andere software, terwijl die gegevens in Odoo al "bijna klaar" staan.
Daarom hebben wij een tool gemaakt die die laatste kilometer aflegt!
Waarvoor u verantwoordelijk blijft
We zeggen het liever vóór u koopt dan erna.
Deze modules maken bestanden klaar. Ze controleren uw boekhouding niet en garanderen de juistheid van uw gegevens niet. Een module leest wat er in uw Odoo staat. Is de boekhouding fout, dan is het bestand dat ook, en dan is het netjes fout.
Lees elke neerlegging na vóór u ze indient. Post per post, met uw boekhouder. Een aangemaakt bestand is geen gecontroleerd bestand, en de bedragen die op het spel staan kunnen erg groot zijn.
U bent als enige verantwoordelijk voor wat u neerlegt. Onze aansprakelijkheid kan niet worden ingeroepen.
Niets garandeert dat dit volgend jaar nog werkt. De FOD Financiën en de Balanscentrale wijzigen hun formaten en controles elk jaar. Wij volgen, maar wij verbinden ons niet voor de toekomst.
Hoe wij werken
Uw cijfers kunnen wij niet garanderen. Wel kunnen wij zeggen hoe de modules getest worden.
Vergeleken met aanvaarde neerleggingen
We genereren een reeds neergelegd en aanvaard boekjaar opnieuw, en vergelijken feit per feit. Zolang er één verschil overblijft, is het niet af.
Gecontroleerd met Arelle
Met de officiële formules van de administraties, dus dezelfde rekenkundige controles die de Balanscentrale en de FOD Financiën op uw neerlegging uitvoeren.
Een negatief bedrag wordt benoemd
Een saldo aan de verkeerde kant maakt dat een neerlegging geweigerd wordt. De module benoemt het, rekening per rekening, zodat u het in uw boekingen herklasseert. Nooit weggemoffeld in de XML.
Wat wij niet doen
Elke module vermeldt zijn grenzen. Dat is wat de rest geloofwaardig maakt.
BNB levert een basis, geen afgewerkte neerlegging
De lijst van bestuurders, de gedetailleerde sociale balans en verschillende toelichtingen vult u in op filing.cbso.nbb.be. De module zegt u welke.
BNB vermeldt zijn neerleggingsmodellen
Zijn toelichtingen zijn gevalideerd op de aangekondigde modellen. Op de andere valt hij netjes terug, in plaats van stilzwijgend een foute waarde in te vullen.
Biztax toont zijn aanslagjaar
Aanslagjaar 2026. De fiscaliteit verandert elk jaar en de module volgt, maar dat is geen belofte.
Enkel Belgische boekhouding
Verkort en microschema. Deze modules dienen tot niets buiten België, en dat zeggen we liever vóór de aankoop.
Fiscale categorieën overleven een omweg via 17 of 18 niet
U voert uw rekeningprefixen opnieuw in, en het leveringsscherm zegt welke.
Als het bij u vastloopt
Geen twee boekhoudingen zijn gelijk. Hebt u BNB of Biztax gekocht en raakt het er met uw gegevens niet door, schrijf ons dan.
Exporteer een momentopname van uw rekeningen met Anthracite IO (die is gratis) en stuur ze op. Vanaf daar zijn er twee mogelijke uitkomsten: ofwel passen wij het instrument aan uw gegevens aan, ofwel tonen wij u wat er in uw gegevens vastloopt zodat u het zelf kunt corrigeren.
In geen geval zullen wij in uw plaats neerleggen. We beloven ook niet dat het elke keer lukt. Als het lukt, gaat de correctie mee in de volgende versie en heeft iedereen er baat bij.
Wie dit schrijft
Anthracite Brussels is het softwaremerk van Charbon Cinéma, een postproductielab voor film in Brussel. Ons dagelijkse vak is beeld en geluid: mastering, DCP, restauratie.
Wij gebruiken Odoo al sinds vóór Odoo, toen het nog OpenERP heette.
Wij houden er onze boekhouding in bij, en elk jaar leggen wij onze eigen jaarrekening neer bij de Nationale Bank en dienen wij onze eigen aangiftes in via Biztax. Deze modules zijn ontstaan uit een behoefte, de onze. Wij schreven ze omdat wij ze nodig hadden, en ze draaien op onze eigen neerleggingen vóór ze verkocht worden.