Wettelijke vermeldingen en algemene voorwaarden
Deze voorwaarden gelden voor de Anthracite-modules, via welk kanaal u ze ook hebt verkregen. Ze zijn geschreven om gelezen te worden: is iets onduidelijk, schrijf ons dan vóór u koopt.
1. Uitgever
Deze website en de modules die erop worden voorgesteld, worden uitgegeven door Charbon Cinéma SRL, besloten vennootschap naar Belgisch recht, rue Berthelot 172, 1190 Vorst, België. KBO en btw: BE 0669.654.643. Rechtspersonenregister Brussel.
Anthracite Brussels is een handelsmerk van Charbon Cinéma SRL. Contact: support@anthracite.brussels.
2. Toepassingsgebied
Deze voorwaarden regelen de licentieverlening en het gebruik van de softwaremodules uitgegeven door Charbon Cinéma SRL, hierna « de Modules ».
De Modules zijn uitsluitend bestemd voor ondernemingen in de zin van artikel I.1 van het Wetboek van economisch recht, handelend in het kader van hun beroepsactiviteit. Ze worden niet ontworpen, aangeboden of verkocht aan consumenten. Door een bestelling te plaatsen verklaart de Klant voor beroepsdoeleinden te handelen.
Deze voorwaarden hebben voorrang op alle aankoopvoorwaarden van de Klant, behoudens uitdrukkelijk schriftelijk akkoord.
3. Aankopen via de Odoo Apps Store
Wordt een Module via de Odoo Apps Store aangekocht, dan wordt de transactie bovendien beheerst door de verkoopvoorwaarden en het terugbetalingsbeleid van Odoo S.A. (apps.odoo.com/apps/sales-conditions), waartoe Charbon Cinéma SRL is toegetreden door op dat platform te publiceren. Bij tegenstrijdigheid hebben de voorwaarden van Odoo S.A. voorrang wat de klachtenprocedure, de termijnen en de terugbetaling betreft.
Een module van derden kan enkel worden geïnstalleerd op een databank gehost op Odoo.sh of on-premise, niet op Odoo Online. Het komt de Klant toe vóór de aankoop na te gaan of zijn hosting en zijn Odoo-versie compatibel zijn.
4. Aard van de prestatie
De Modules zijn standaardsoftware, volledig beschreven op hun productfiche. Ze zijn geen maatwerk en worden niet aangepast aan de bijzondere behoeften van de Klant, behoudens afzonderlijke schriftelijke en bezoldigde overeenkomst.
Charbon Cinéma SRL verbindt zich ertoe redelijke middelen en de regels van de kunst aan te wenden opdat de Modules werken overeenkomstig hun beschrijving. Zij gaat geen resultaatsverbintenis aan wat de juistheid, de volledigheid, de geldigheid of de aanvaarding van de aangemaakte bestanden betreft.
De Klant erkent de gedetailleerde beschrijving van de Module vóór de aankoop te hebben kunnen raadplegen en verklaart onder zijn uitsluitende verantwoordelijkheid te hebben beoordeeld of de Module past bij zijn behoeften, zijn technische omgeving en zijn rekeningstelsel.
5. Wettelijke neerleggingen: uw verantwoordelijkheid
De Modules zijn een hulpmiddel bij het aanmaken van bestanden, met name de jaarrekening in XBRL-formaat voor de Balanscentrale van de Nationale Bank van België en de aangiften vennootschapsbelasting voor Biztax. Zij vervangen nooit het professionele oordeel van de gebruiker.
De wettelijke verantwoordelijkheid voor de juistheid, de volledigheid en de conformiteit van de jaarrekening en de fiscale aangiften, en voor de tijdige neerlegging ervan, berust uitsluitend bij de Klant en, in voorkomend geval, bij zijn mandataris. Die verantwoordelijkheid vloeit voort uit de wet en kan niet aan Charbon Cinéma SRL worden overgedragen.
De Klant verbindt zich ertoe elk door een Module aangemaakt bestand volledig na te kijken vóór elke neerlegging, verzending of ondertekening, en het ontvangstbewijs van de administratie te controleren. Een neerlegging zonder die controle is zijn eigen beslissing.
Charbon Cinéma SRL aanvaardt geen aansprakelijkheid voor boetes, verhogingen, belastingverhogingen, nalatigheidsintresten, geweigerde neerleggingen, administratieve sancties, rechtzettingen of rechtsverlies die voortvloeien uit het gebruik van de aangemaakte bestanden, uit de inhoud van de door de Klant ingevoerde gegevens, uit een wijziging van taxonomieën, formaten of administratieve onderrichtingen, of uit de onbeschikbaarheid van de neerleggingsplatformen.
De Modules vormen noch boekhoudkundig, noch fiscaal, noch juridisch advies.
6. Waarborg
Charbon Cinéma SRL waarborgt dat de Module op de datum van terbeschikkingstelling installeert en in hoofdzaak werkt overeenkomstig zijn beschrijving, op de aangekondigde Odoo-versie, in een standaard en ongewijzigde Odoo-omgeving.
Deze waarborg is uitgesloten wanneer het gebrek voortvloeit uit: een wijziging van de Module of van de Odoo-code door de Klant of een derde; een onverenigbaarheid met een module van derden of een specifieke ontwikkeling; een niet-aangekondigde omgeving, versie of hosting; onjuiste, onvolledige of incoherente gegevens ingevoerd door de Klant; het niet naleven van de documentatie; of het niet installeren van een ter beschikking gestelde correctieve update.
Het enige rechtsmiddel uit hoofde van deze waarborg is, naar keuze van Charbon Cinéma SRL, de correctie van de Module binnen een redelijke termijn of, indien correctie onmogelijk of buitensporig blijkt, de ontbinding van de licentie tegen terugbetaling van de voor de betrokken Module betaalde prijs.
Voor zover de wet dit toelaat, en onverminderd artikel 8, is elke andere waarborg uitgesloten, met name de vrijwaring voor verborgen gebreken en elke waarborg van geschiktheid voor een bepaald gebruik, functionele volledigheid of afwezigheid van fouten.
7. Diagnose en tussenkomst: een export is noodzakelijk
Werkt een Module niet met uw gegevens, dan vragen wij een export van de staat van uw rekeningen: ofwel een volledige back-up van de databank, ofwel het bestand aangemaakt door de gratis module Anthracite IO.
Zonder die export is geen enkele diagnose mogelijk en wordt geen enkele tussenkomst ondernomen. De weigering om een export te bezorgen schorst geen enkele termijn en verantwoordt geen enkele klacht.
Naargelang het geval passen wij de Module aan uw gegevens aan, of tonen wij u wat in uw gegevens de verwerking belet. Wij leggen nooit in uw plaats neer.
8. Klachten en termijnen
Elke klacht over een via de Odoo Apps Store aangekochte Module volgt de procedure van Odoo S.A., binnen de termijn van twee maanden die zij voorziet.
Bij rechtstreekse aankoop moet elk gebrek schriftelijk en met redenen omkleed worden gemeld binnen dertig dagen na de ontdekking ervan, en in elk geval binnen twaalf maanden na de terbeschikkingstelling van de Module.
9. Beperking van aansprakelijkheid
De totale en gecumuleerde aansprakelijkheid van Charbon Cinéma SRL, op welke grond ook (contractueel, buitencontractueel, waarborg, conformiteit of andere), is beperkt tot het bedrag exclusief btw dat de Klant werkelijk heeft betaald voor de Module die de schade heeft veroorzaakt.
Uitgesloten is de vergoeding van de volgende schade: verlies of beschadiging van gegevens, bestanden of back-ups; winstderving, omzetverlies, gederfde besparingen of verlies van cliënteel; verlies van een kans; reputatieschade; kosten van reconstructie, herinvoering of herneerlegging; kosten van derden, expertise of advies; boetes, belastingverhogingen, verhogingen, nalatigheidsintresten en administratieve sancties; alsook elke indirecte of immateriële schade.
Deze beperkingen en uitsluitingen gelden ook in geval van zware fout van Charbon Cinéma SRL of van een persoon voor wie zij instaat, wat de Klant uitdrukkelijk aanvaardt.
Zij gelden niet in geval van opzettelijke fout van Charbon Cinéma SRL of van een persoon voor wie zij instaat, in geval van aantasting van het leven of de fysieke integriteit van een persoon, noch in de gevallen waarin het Belgische recht dwingend anders bepaalt.
Overeenkomstig artikel 5.89, § 2, van het Burgerlijk Wetboek kunnen de aangestelden, onderaannemers en hulppersonen van Charbon Cinéma SRL zich op dit artikel beroepen.
Partijen erkennen uitdrukkelijk dat deze risicoverdeling een doorslaggevende voorwaarde en de economische tegenprestatie van de overeengekomen prijs vormt, welke prijs in geen verhouding staat tot de financiële belangen van de verrichtingen waarvoor de Klant de Modules bestemt; dat de Klant een beroepsbeoefenaar is met eigen boekhoudkundige en fiscale deskundigheid; en dat hij de volledige controle over de aangemaakte bestanden behoudt. Zonder dit beding zou Charbon Cinéma SRL niet tegen deze prijs hebben gecontracteerd.
10. Herroeping en terugbetaling
De Klant die voor beroepsdoeleinden handelt, beschikt niet over een wettelijk herroepingsrecht, dat door artikel VI.47 van het Wetboek van economisch recht aan consumenten is voorbehouden.
Buiten het rechtsmiddel van artikel 6 en het terugbetalingsbeleid van Odoo S.A. wordt geen enkele terugbetaling toegekend, met name bij bedenking, aankoop van een versie die niet past bij de databank van de Klant, hosting die de installatie van modules van derden niet toelaat, niet-gebruik van de Module, of ongeschiktheid voor een specifieke behoefte die niet in de beschrijving werd aangekondigd.
De wettelijke rechten van de Klant bij niet-nakoming toerekenbaar aan Charbon Cinéma SRL blijven voorbehouden.
11. Licentie en intellectuele eigendom
Anthracite BNB en Anthracite Biztax worden in licentie gegeven onder de Odoo Proprietary License v1.0 (OPL-1). Anthracite IO wordt gratis verspreid onder de LGPL-3-licentie.
Voor de Modules onder OPL-1 verkrijgt de Klant een niet-exclusief en niet-overdraagbaar gebruiksrecht, voor zijn eigen behoeften en die van zijn cliënten in het kader van zijn activiteit, voor de aangekochte Odoo-versie. Elke publicatie, verspreiding, sublicentie, doorverkoop of terbeschikkingstelling aan derden van de code, geheel of gedeeltelijk, al dan niet gewijzigd, is verboden.
Elke hoofdversie van Odoo vormt een afzonderlijk product. Een aankoop voor één versie verleent geen enkel recht op een andere.
12. Ondersteuning, correcties en evoluties
Charbon Cinéma SRL herstelt binnen een redelijke termijn de anomalieën die een Module beletten te werken overeenkomstig zijn beschrijving, in de Odoo-versie waarvoor hij werd aangekocht.
Niet inbegrepen in de prijs: niet-aangekondigde functies, aanpassing aan specifieke ontwikkelingen of modules van derden, configuratie, installatie, migratie, opleiding, boekhoudkundige of fiscale bijstand, en aanpassing aan een nieuwe hoofdversie van Odoo. Deze prestaties maken het voorwerp uit van een afzonderlijke offerte.
Er wordt geen enkele hersteltermijn gewaarborgd, onverminderd de termijnen opgelegd door het distributieplatform.
13. Persoonsgegevens
De Modules draaien in de databank van de Klant, onder zijn uitsluitende controle. Charbon Cinéma SRL heeft er geen toegang toe en verzamelt geen gebruiksgegevens. De Modules doen geen enkele netwerkoproep. De Klant blijft verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG.
Bezorgt de Klant ons een export van zijn gegevens met het oog op een diagnose, dan wordt die uitsluitend daarvoor gebruikt en na afloop van de tussenkomst verwijderd.
Deze website plaatst geen advertentietrackers en gebruikt geen externe bezoekersanalyse.
14. Overmacht
Charbon Cinéma SRL is niet aansprakelijk voor niet-nakoming die voortvloeit uit overmacht in de zin van artikel 5.226 van het Burgerlijk Wetboek, met inbegrip van de onbeschikbaarheid van de neerleggingsplatformen, van de diensten van Odoo S.A. of van de telecommunicatienetwerken.
15. Deelbaarheid
Wordt een beding van deze voorwaarden nietig, voor niet geschreven gehouden of niet-tegenstelbaar verklaard, dan blijven de overige van kracht. Het betrokken beding wordt van rechtswege vervangen door het geldige beding dat de bedoeling van partijen het dichtst benadert. In het bijzonder, mocht een aansprakelijkheidsbeperking terzijde worden geschoven, dan wordt zij geacht te zijn vervangen door de dichtstbijzijnde geldige beperking die het Belgische recht toelaat.
16. Merken
Odoo is een geregistreerd merk van Odoo S.A. Charbon Cinéma SRL is een onafhankelijke uitgever, niet verbonden met Odoo S.A.
17. Taal, toepasselijk recht en bevoegdheid
Deze voorwaarden bestaan in het Frans, het Engels en het Nederlands. Bij afwijking tussen de taalversies heeft de Franse versie voorrang.
Deze voorwaarden worden beheerst door het Belgische recht, met uitsluiting van het Weens Koopverdrag. Elk geschil behoort tot de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel, onverminderd het recht van Charbon Cinéma SRL om te dagvaarden voor de rechter van de woonplaats van de Klant.